Серии номенклатуры ут 11. Как заполняется справочник политики учета серий

Учет по сериям представляет собой дополнительный аналитический разрез учета номенклатуры. Серии применяются, если нужно классифицировать товар по партиям, или уникальным серийным номерам, или срокам годности, и т.д. Можно установить один из вариантов использования серий:

• Экземпляр товара по уникальному номеру
• Партия товаров по номерам
• Партия товаров по срокам годности
• Партия товаров по номерам и срокам годности

В случае, если выбран вариант Партия товаров по срокам годности или Партия товаров по номерам и срокам годности , то можно указать и сам минимальный квант срока годности, до которого он будет учитываться. Это может быть либо день, либо час.

Помимо указания того, что именно идентифицирует серия, необходимо также задать и политику учета серий. Доступные варианты:

• Справочное указание серий (контроль остатков товаров по сериям не ведется, но информация по сериям фиксируется в документах товарооборота)
• Авторасчет по FEFO остатков серий (контроль остатков товаров по сериям не ведется, но в отчете Остатки товаров по срокам годности динамически рассчитываются остатки товаров по сериям и срокам годности по принципу First Expired Fist Out)
• Управление остатками серий (ведется учет остатков товаров в разрезе серий)
• Управление по FEFO остатками серий (ведется учето товаров в разрезе серий; в документах списания товаров система в первую очередь предлагает товары, у которых истекает срок годности)
• Учет себестоимости по сериям (сквозной учет себестоимости по сериям)

Политика учета серий настраивается для конкретного вида номенклатуры. При этом она может быть применена как для всех складов и производственных подразделений, так и для определенного склада и/или определенного производственного подразделения:

Вопрос 1.29 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Учет по сериям номенклатуры может использоваться для видов номенклатуры:

Вопрос 1.30 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Под серией понимается:

1. Экземпляры товаров, имеющих одинаковые серийные номера
2. Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий
3. Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности
4. Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности
5. Вариант 2 или 4 (зависит от настройки)
6. Варианты 1 или 2 или 3 или 4 (зависит от настройки)

Кому это надо?

Большинство сетей продуктовых магазинов стремится включить алкогольную продукцию в свой ассортимент по принципу: «Где закуска - там и выпивка». Полки с алкоголем существенно повышают оборот розницы. Вот и получается, что очень многие предприниматели заинтересованы в учете оборота алкогольной продукции. А законодатель ФС РАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка), выдающий лицензии на оптовую и розничную торговлю алкоголем, предлагает отчитываться в ЕГАИС (единую государственную автоматизированную информационную систему) по каждой проданной бутылке:

С 1 января 2016 года программное обеспечение для ЕГАИС должны будут установить все оптовые продавцы алкоголя,

С 1 июля 2016 года все розничные магазины, осуществляющие торговлю алкогольной продукцией (на территории городов и крупных поселений).

На каждой бутылке с алкоголем – сейчас только на крепком и вине, но вскоре будет и на слабом – есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрих-код PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка. При продаже каждой единицы алкогольной продукции, оклеенной федеральной специальной маркой (ФСМ) или акцизной маркой (АМ), необходимо сохранять в чеке информацию, содержащуюся на федеральной специальной марке, либо акцизной марке. Кассир должен считать сканером штрих-код на специальной марке, передав информацию о проданной бутылке в кассовую программу, совместимую с модулем ЕГАИС. Этот модуль принимает данные и с помощью программного ключа электронной подписи (его получает предприятие-лицензиат на каждый торговый объект) информация шифруется и передается в систему ЕГАИС, установленную у ФС РАР.

По сути ЕГАИС - это некий инструмент контроля над полным циклом всего оборота алкогольной продукции в России: от выхода бутылки с конвейера, продажи дистрибьюторами и торговыми предприятиями до ее попадания в корзину потребителя.

А так как помимо подключения к ЕГАИС сохраняется обязанность предприятия по ежеквартальному предоставлению Деклараций по обороту и продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФС РАР, то эти данные должны сходиться с теми, которые получает ЕГАИС. И, желательно, чтобы для составления Деклараций не уходило около месяца работы нескольких программистов и квалифицированных сотрудников.

Упрощенно Серия, с точки зрения ЕГАИС, должна содержать информацию о:

• Номенклатуре,
• Производителе,
• Дате розлива,
• Диапазоне марки (разбежке номеров).

Пока законодатель не обязывает включать информацию о серии и номерах марок в Декларацию, но это ПОКА.

Немного истории

Одномерный штрих-код товаров используется в большинстве магазинов при работе кассира.

При работе с алкоголем его проблемы известны давно. Так 3-х и 5-ти летние коньяки одного наименования у одного производителя имеют одинаковый штрих-код. А разница в цене существенна. Но главная проблема - фальсификация. Еще в 90-х годах алкоголь не фальсифицировал только ленивый.

В 1997 году администрацией Краснодарского края был закуплен в Англии станок для голографической печати. На нем стали печатать первую «марку качества» для алкогольной продукции, выпускаемой предприятиями Краснодарского края. Но борьба с нелегальным алкоголем официальных органов разбивалась об предприимчивость теневых бизнесменов. Где они доставали марки с подлинной голограммой? Этот вопрос остался в компетенции следственных органов.

Эта проблема есть и сейчас - слишком велика прибыль. При ревизии даже в сетевых магазинах выявляется алкоголь, который туда не завозили, или завозили - но в меньших количествах. Причем все бутылки имеют федеральную специальную марку либо акцизную марку. Ключом к решению проблемы фальсификации становятся данные двумерного штрих-кода PDF417. Они должны передаваться в ЕГАИС при реализации. Тогда «стыковать» данные о произведенной и проданной продукции становится задачей решаемой. А значит предприятиям, связанным с оборотом алкогольной продукции, придется самим усилить контроль над каждой бутылкой покупаемого и продаваемого алкоголя. Если расшифровать данные штрих-кода легко, то при чтении двумерного штрих-кода специальными сканерами появляется несколько десятков цифр, о расшифровке которых специальной информации пока нет.

Как это учитывать в УТ 11?

В УТ 11 отношение к сериям предельно простое: Вид номенклатуры и Годен до. Эти данные взяты из Демо-базы к УТ 11. Примера с алкоголем в Демо-базе нет.

Такой состав реквизитов серии определяется в справочнике Виды номенклатуры при установленном флаге Использовать серии и выборе в поле Серии идентифицируют :

Впрочем, небольшое разнообразие выбора есть. Для Вида номенклатуры Телевизоры в Демо-базе используется только Номер:

Наконец, можно создать вид номенклатуры, для которого серия - это партия товаров, имеющая одинаковый номер серии и срок годности :

Тогда в карточке справочника Серия номенклатуры можно будет указать Номер и Годен до (Дату розлива?!):

Как и учет по сериям, возможность вводить Сертификаты номенклатуры и сведения об алкогольной продукции в рознице появляются при установленных флагах в Настройках параметров системы, в блоке Номенклатура:

Если возможность ведения учета по сериям и формат записи серии определяется в виде номенклатуры, то в самой карточке номенклатуры возможно, установив флаг Вести учет сертификатов номенклатуры , получить такую возможность. Но можно определить обязательный учет сертификатов для Вида номенклатуры .

Вместо одной позиции номенклатуры можно обозначить список товаров, на которые этот сертификат действует. Так изображенный сертификат действует на 4 товара.

Данные будут записаны в регистр сведений Области действия сертификатов номенклатуры :

Отчет может выполняться с отбором по номенклатуре и сериям. Можно вывести Производителя номенклатуры и документ-Регистратор . Однако при такой настройке нужно внимательно выбирать строку, по которой остатки номенклатуры корректны:

Отчет Движение серии номенклатуры дает такую информацию:

Ни в одном из отчетов мне не удалось «вытащить» сертификат номенклатуры, хотя бы для того, чтобы проверить его наличие.

Как доработать УТ 11?

Введенная в УТ 11 серия алкогольной номенклатуры имеет следующие недостатки:

1. Поле Годен до становится бессмысленным, так как вина, водки и коньяки не имеют официального срока годности.
2. Поле Номер маловато, если указывать диапазон марок. Разбежка (диапазон) марок может состоять из нескольких диапазонов. Но размер вполне достаточен, если указывать идентификаторы справки Б (подробнее в продолжении статьи “ “).
3. Трудно отсортировать серии по одной номенклатуре, так как справочник Серии номенклатуры имеет только три реквизита:

В справочник Серии номенклатуры можно ввести дополнительный реквизит Номенклатура серии:

Потом ввести дополнительный реквизит Вид специальной марки :

Потом доработать форму серии дополнительными реквизитами “Диапазон с” и «Диапазон по», а также «Датой розлива».

В документе Поступление товаров и услуг для данной номенклатуры серия обладает всеми дополнительными реквизитами:

Однако появляется сообщение о запрещении использовании модальных окон в данном режиме. Что бы это значило?

Отчет Ведомость по товарам на складах после расширенной настройки показывает введенные дополнительные реквизиты.

Какие проблемы по сериям могут возникнуть в УТ 11?

Ввод начальных остатков по сериям

При реальном внедрении проблемой может стать введение серий уже на этапе . Без введения серий документ не проводится. А в предыдущей программе на базе «1С:Предприятие 7.7» номер серии на этом предприятии формировался из номера приходной накладной и даты прихода, диапазон номеров не учитывался совсем. Пересчет номенклатуры не велся даже по штрих-кодам. Завести сразу «чистый» учет, проведя пересчет товаров вместе с введением серий, нереально: около тысячи наименований, до 10-ти серий на одно наименование алкогольной продукции, постоянное движение товаров. В Демо-базе УТ 11 начальные остатки молочных продуктов вводятся на Центральный склад, для которого настройка учета серий «на этом складе серии не учитываются»:

Если исправить эту ошибку и установить настройку учета серий для Центрального склада, то записать этот документ можно, но провести нельзя.

Для того, чтобы провести документ и получить данные хотя бы об остатках по номенклатуре, было принято решение о создании обработки, которая прописывает серию ЗАГЛУШКА для каждого элемента номенклатуры остатков:

Таким образом, проведя выгрузку данных по номенклатуре и количеству из старой программы в УТ 11, и установив в документах Заглушку для серий, можно планомерно продолжить работу по вводу серий по отдельным товарам или их группам.

Проблема ввода начальных остатков товаров по сериям появляется не только для алкогольной продукции, но и для любой другой, имеющей серийный учет.

Обработка «Установка Заглушки серий ввода остатков » приложена к статье.

Отчеты по проведенным и не проведенным документам

Любые типовые отчеты в УТ 11 работают только по записям регистров, которые выполняют проведенные документы. Дополнительный отчет показывает движение номенклатуры, но по документам (проведенным и не проведенным, кроме помеченных на удаление):

Зачем нужен этот отчет?

Даже в Демо-базе УТ 11 можно найти проблемы учета, которые могут появляться и в реальных базах по разным причинам. Выше уже упомянуто, что в Демо-базе для Центрального склада не установлена политика учета серий. Поэтому документ не проводится без указания серий. А если надо срочно посмотреть, сколько товара было во вводе остатков?

Сведенные вместе в отчете данные показывают абсурдность ситуации: молоко, приобретенное в январе 2012 года, не идентифицировано по сериям (срокам годности), а пересчет товаров спустя 2 года показывает остаток 11 единиц товара. Не хочется думать о том, какой запах мог стоять на этом складе…

В реальной базе отчет показывает, например, такую ситуацию:

Ввести данные по серии одной-единственной бутылки пользователь или не захотел, или забыл. Напоминаю, что документ Реализация товаров и услуг не провелся без указания серии.

А такой вариант помог найти ошибку в наименовании и штрих-коде (остатки одной номенклатуры перенесены двумя документами):

Отчет «Движение номенклатуры по сериям » приложен к статье.

Кстати, нужно помнить, что в УТ 11 печатные формы можно получить только у проведенных документов.

Вывод

Доработка УТ 11 (релиз 11.1.10) под нужды современных требований учета алкогольной продукции сложен, требует специальных знаний и большого объема работы. Полнота информации в справочнике Серии номенклатуры явно недостаточна для ведения полноценного учета алкогольной продукции.

Альтернативой может послужить специализированное решение «Управление торговлей алкогольной продукцией», созданное на базе УТ 11. Это решение - совместный продукт фирмы «1С» и «КТ-Алкоголь». Именно этот продукт был выбран для ведения учета в небольшой торговой сети. О проблемах его внедрения рассказано в следующей статье “ .

Политика учета серий

Справочник предназначен для создания разных правил ведения учета серий и сроков годности номенклатуры.
Применение серий для номенклатуры указывается в качестве номенклатуры. Правила обязаны быть созданы для всех видов номенклатуры, по которым требуется вести учет серий либо сроков годности. Информация о правилах учета серий для вида номенклатуры имеет возможность быть детализирована для каждого склада. Информация о том, какая политика учета серий используется на конкретном складе указывается в карточке вида номенклатуры.

Обратите внимание. Учет серий допустим, если в программе включена функциональная опция Серии товаров
(Администрирование/Настройки номенклатуры).

Какие случаи политики учета серий имеют возможность использоваться в программе?

Случаи политики учета серий определяют в поле "Тип политики". Допустимы такие случаи.

* Справочное определение серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности не нужно, однако в документах товарооборота требуется фиксировать информацию по сериям либо срокам годности.
* Авторасчет по FEFO остатков серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности не нужно, однако при приемке товара, а так же при внутреннем товарообороте требуется фиксировать информацию по сериям либо срокам годности. Списание товаров с определенными сериями и сроками годности выполняется автоматом при отгрузке товаров со склада по методу FEFO (first expire first out). Информацию об остатках товаров с разными сроками годности допустимо увидеть в отчете Остатки товаров по срокам годности.
* Управление по FEFO остатками серий - правило с таким типом политики создается для товаров, по которым требуется вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности. Отличие от предыдущего пункта состоит в том, что в документах отпуска 1с будет предлагать списывать первоначально товары с истекающими сроками годности (first expire first out). В то же время, так же как и в предыдущем пункте возможность определить серийный номер либо период годности для каждой единицы товара остается.
* Управление остатками серий - правило с таким типом политики создается для товаров, по которым требуется вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности. В то же время учет партий в разрезе серий и сроков годности не создается, т.е. при отгрузке товара допустимо определить произвольную серию либо период годности зарегистрированную в программе.

В группе Задавать серии флагами выбирается в каких документах/операциях будут задаваться серии либо сроки годности.

* Если в типе политики отражено справочное определение серий, то пользователь имеет возможность сам назначить в каких документах нужно задавать серии.
* Если в типе политики определено управление остатками серий (произвольный из двух способов), то все флажки группы
Задавать серии выставляются и становятся недоступными для изменения (т.е. при учете остатков определение серий в документах делается обязательным).
* Если в типе политики отражено Авторасчет по FEFO остатков серий, то для изменения доступны лишь флажки группы При отгрузке.

Как назначить в какой миг нужно задавать серии?

Обратите внимание. Управлять порядком определения серий на ордерном складе допустимо лишь при отгрузке и пересчете товаров.
Во время поступления товаров на ордерный место хранения серии всегда отражаются в документе Приходный ордер на товары.

Допустимы такие случаи настройки.

* При планировании отпуска. Серии отражаются в миг регистрирования заказа либо реализации.
* При планировании фильтрации. Серии отражаются в миг выдачи задания работнику склада.
* По случаю фильтрации. Серии отражаются после выполнения задания на отбор.

Определение разных способов зависит от заданного типа политики.

* Если в типе политики отражено содержимое Управление по FEFO остатками серий, то входит переключатель При планировании фильтрации и переключатели становятся недоступными, т.е. 1с будет предлагать отгрузку серий по способу FEFO всегда на шаге выдачи заданий.
* Если в типе политики определено содержимое Авторасчет по FEFO остатков серий либо Справочное определение серий и флаг При отгрузке сброшен, то все переключатели сбрасываются и становятся недоступными (при подобных политиках настройка не имеет содержимое).
* Если в типе политики отражено содержимое Справочное определение серий, а флаг При отгрузке выставлен, то входит переключатель По случаю фильтрации и переключатели становятся недоступными, т.е. при подобных настройках 1с будет предлагать отгрузку серий по случаю фильтрации по ходу отпуска товара.

05.09.2018 2081

В текущем уроке рассмотрим вариант использования серий номенклатуры в УТ 11, при которой контролируются остатки товаров в разрезе конкретной серии при проведении расходных документов.

Политика учета серий, вид номенклатуры

Начнем с создания политики учета серий:

В поле тип политики нужно выбрать Управление остатками серий , в результате выбор хоз. операций (при которых заполняется серия согласно этой политики) становится недоступным - серии будут указываться во всех операциях. Зато можно указать момент выбора серий - на скрине показан случай, при котором серии будут указываться в заказах (клиента, на перемещение, на внутреннее потребление):

При работе с конкретной номенклатурой настройка использования серий берется из вида номенклатуры:

Нужно установить, что серия будет идентифицировать партию товаров (для идентификации экземпляров используется только справочное указание серий):

Будем работать с дизайнерской мебелью, поэтому срок годности и дата производства не интересуют. Выбираем созданную политику (общую для всех складов):

В открывшемся списке новую политику не находим, причина описана в верхней части формы:

Есть два пути решения проблемы:

• во всех складах включить использование ордерной схемы для отражения излишков,недостач и порчи;
• использовать политику только для конкретного склада.

Выберем второй:

Для всей номенклатуры этого вида серийный учет будет использоваться только на основном складе.

Контроль остатков по сериям

Создадим номенклатурную карточку, тип использования серий заполняется автоматически:

Теперь создаем документ приобретения товаров, пробуем провести без указания серии (безуспешно):

Нажимаем Указать серии и заполняем необходимые данные (можно было оба дивана отнести к одной серии, но я для примера сделаю две серии). Если серии вами уже введены ранее, можно воспользовать вкладкой Выбор .

В обычных складских отчетах вы не увидите информации о сериях, ее надо искать в специализированном отчете:

Теперь попробуем продать диваны, для этого сначала создадим заказ клиента:

Несмотря на пустую серию, документ проводится успешно. Все дело в том, что не указан вариант обеспечения Отгрузить - в этом случае у нас сразу будет ошибка при проведении:

Заполняем серии по имеющимся остаткам:

Если строк в вашем случае много, удобно выделить все строки списка (Ctrl+A ), а затем нажать на Распределить :

Серии в заказе заполнились, проводим его:

На основании создаем реализацию товаров и услуг, серия заполнилась по заказу:

Проводим и закрываем документ.

Посмотрим еще раз ведомость по сериям:

Пусть вас не смущает значение не ведется в колонке Остаток - тут речь о том, что не ведется учет остатков товаров у покупателей в разрезе серий, а вот учет остатков по сериям на складах ведется.

Обязательно должен быть включен контроль оперативных остатков в карточке склада:

Комментарии (5)

Дмитрий 2018-12-19 22:09:53

Дмитрий 2018-12-19 22:12:21

Дмитрий Медведков 2018-12-19 23:03:27

Елена 2019-05-29 19:11:52

Дмитрий Медведков 2019-05-29 19:49:53

Детали оплаты Стоимость, лицензирование, использование несколькими пользователями Стоимость продукта - 0 рублей . Количество рабочих мест неограничено. Дополнительного лицензирования не требуется. Какие варианты оплаты? Можете оплатить с банковской карты (Visa, Mastercard или Мир), яндекс-кошелька или отправить ИНН вашей организации для выставления счета (от ИП). При оплате от юрлица по необходимости предоставляются закрывающие документы. Безопасна ли оплата на сайте? Оплата банковской картой или через яндекс-кошелек на данном сайте абсолютно безопасна. Сайт имеет SSL-сертификат - уникальную цифровую подпись для надежной защиты при передаче данных. Как получить файл после оплаты? После оплаты вам автоматически в течение одной минуты будет отправлено письмо на электронную почту со ссылкой для скачивания продукта (свой адрес вы указываете при оплате).

Технические вопросы Как добавить продукт в базу? Вы можете внедрить продукт самостоятельно, посмотрев инструкцию . Если у вас с этим возникнут сложности, я могу помочь. Свяжитесь со мной и мы назначим конкретное время для связи. Если разработка не запустится (или будет работать неправильно) В таком случае первым делом проверьте по инструкции, корректно ли вы подключили разработку. Если проверка ничего не дала, сделайте скрин ошибки и отправьте мне по почте с указанием названия разработки. На ваш выбор я могу или исправить ошибку и выслать новую версию файла, или вернуть деньги. Если разработка сломается после обновления Вам нужно будет связаться со мной, сообщить номер нового релиза вашей конфигурации и название приобретенной вами разработки. После этого я вышлю адаптированную версию файла по почте. Можно ли доработать разработку своими силами? Да, можно. Исходный код открыт и доступен для любой доработки, никаких ограничений нет. Вносятся ли изменения в конфигурацию? Нет, внедрение разработки никак не меняет конфигурацию базы данных и на последующих обновлениях не отразится. Есть ли демо-версия? Нет, демо-доступ к разработке предоставить не могу.

Прочие вопросы Продажа разработок в нерабочее время/праздники/выходные Продажа на сайте осуществляется в автоматическом режиме круглосуточно, без выходных, праздников и перерывов на обед. Обновляются ли разработки? Некоторые разработки время от времени обновляются и совершенствуются. При обновлении продуктов вы будете получать оповещения по электронной почте с описанием изменений и ссылкой для скачивания (бесплатно). Также у вас есть возможность отправлять свои пожелания по доработкам. Предоставляются ли закрывающие документы При оплате по счету предоставляется акт выполненных работ с печатью и подписью (скан и/или оригинал Почтой России, по запросу). Возврат денежных средств Денежные средства за покупку разработок сайта возвращаются незамедлительно в полном объеме в следующих случаях:

• разработка не запускается или работает с ошибками в вашей базе, и вы отказываетесь от ее адаптации,
• разработка не соответствует функционалу, заявленному в описании.

Возникла проблема с оплатой?

Оплата на сайте работает на основе платежного сервиса Яндекса. Если у вас он не работает, могу предположить что вы находитесь не в России, и в вашей стране Яндекс не работает (или работает нестабильно).

Вы можете произвести оплату альтернативными способами:

• карта сбербанка: 4276 3000 2875 5851
• яндекс-кошелек: 410011805420743

В примечании к платежу обязательно указывайте идентификатор продукта 592 , и свой адрес электронной почты, куда я потом отправлю ссылку для скачивания разработки.

Один из вариантов учета по сериям товаров в «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) – управление остатками серий. Этот способ позволяет учитывать складские остатки товаров в разрезе серий.

Рассмотрим пример.

Закуплено и поступило на склад 5 штук товара «Электровелосипед 1». Электровелосипеды принадлежат к разным сериям (от 00001 до 00005). Необходимо отразить этот факт в 1С, с возможностью учета остатков по сериям.

Настройка вида номенклатуры и политики учета серий

Настройка учета по сериям осуществляется на уровне вида номенклатуры.

НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры / Виды номенклатуры

Также виды номенклатуры доступны в справочнике «Номенклатура» (правая панель «Виды и свойства»).

НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура

Откроем вид номенклатуры (в примере – «Электровелосипеды»). В карточке вида на вкладке «Основное» находится флаг, включающий учет по сериям. Поставим его.

Настройки серий могут быть выполнены для этого вида, либо заимствованы от другого вида. Выберем настройку для этого вида номенклатуры.

При настройке необходимо указать состав реквизитов серии, в том числе объект идентификации, и выбрать политику учета серий.

Подробнее о типах политики учета серий и других настройках учета товаров по сериям см. в статье .

Состав реквизитов серии, установленный по умолчанию, доступен для изменения по ссылке «Изменить». В открывшейся форме следует выбрать то, что идентифицирует серия – экземпляр товара или партию.

Для серий, идентифицирующих экземпляр, возможно лишь справочное указание серий. (См. статью ). Управлять остатками серий можно только в том случае, если они идентифицируют партии товаров.

Выберем идентификацию партии товаров. В качестве реквизита будет использоваться номер серии, срок годности в нашем примере не нужен.

Политику учета серий возможно настроить либо одну для всех складов, либо для каждого склада в отдельности. Укажем политику для склада (в примере – «Ангар»).

Выбор политики осуществляется из справочника. Можно как выбрать существующую политику учета серий, подходящую по параметрам, так и создать новую. Создадим новую политику.

Теперь необходимо указать тип политики. Именно он определяет возможности учета. Выберем тип «Управление остатками серий».

Если для политики учета серий выбран тип «Управление остатками серий», то в карточке политики автоматически устанавливаются пометки для всех операций. Снятие пометок недоступно. Это значит, что для вида номенклатуры и склада, использующих данную политику, во всех складских операциях необходимо будет указывать серии товаров.

Для данного типа политики можно настроить лишь порядок указания серий при операциях отгрузки. Возможны три варианта:

• При планировании отгрузки. В этом случае серии указываются в заказах (клиента, на внутреннее потребление и др.), а при отсутствии заказа – в накладных.
• При планировании отбора. Для ордерных складов серии указываются в расходном складском ордере (в статусе «К отбору»), для неордерных – в накладных.
• По факту отбора. Указание серий производится после выполнения задания на отбор.

Выберем вариант «При планировании отгрузки».

Запишем и закроем политику учета серий и выберем ее. Затем запишем и закроем вид номенклатуры. Настройка учета серий для этого вида завершена.

Указание серий при закупке

В заказах поставщику серии товаров не указываются. Указание серий выполняется в документе поступления товаров.

Создадим документ «Поступление товаров и услуг» – непосредственно, либо на основании заказа поставщику. На вкладке «Основное» укажем склад, для которого была настроена политика учета серий (в примере – ангар).

На вкладке «Товары» добавим строку, выберем товар «Электровелосипед 1» (имеющий вид «Электровелосипеды», для которого мы настроили учет серий), укажем количество и цену.

Красная пиктограмма в графе «№» говорит о том, что необходимо указать серии товаров. В противном случае документ не проведется. Выделим строку и нажмем «Указать серии».

Регистрация серий товаров

По кнопке «Указать серии» из документа поступления открывается окно регистрации серий товаров. Здесь возможен как выбор из имеющихся серий (на вкладке «Выбор»), так и ввод новых (на вкладке «Ввод»).

В нашем примере поступают товары с новыми сериями. Необходимо ввести их номера. Это можно сделать:

• вручную по кнопке «Добавить»;
• с помощью автоматической генерации по кнопке «Сгенерировать номер»;
• автоматическим заполнением по кнопке «Заполнить номера».

В примере нажмем «Заполнить номера».

В открывшейся форме настройки заполнения номеров серий можно сгенерировать определенное количество новых номеров (по порядку либо из указанного диапазона), или заполнить серии всеми номерами из заданного диапазона.

Укажем генерацию пяти новых номеров и нажмем ОК.

В окне регистрации серий товаров появились строки с номерами серий. Номера доступны для исправления вручную. Количество товаров для каждой серии также необходимо ввести вручную.

В примере укажем по 1 шт. каждой серии.

Обратите внимание, что в левой нижней части окна отображается сравнение: для какого количества товара необходимо зарегистрировать серии, и сколько уже зарегистрировано.

После заполнения номеров нажмем «Завершить».

Затем проведем и закроем документ поступления товаров. Мы отразили поступление товаров с серийными номерами.

Ведомость по товарам на складах

Посмотрим, как отражаются серии в отчете «Ведомость по товарам на складах».

Склад и доставка / Отчеты по складу / Ведомость по товарам на складах

Сформируем отчет. Как видим, в нем выведены приход и конечный остаток по каждой серии товаров.