Как проверить надёжность компании. Проверка фирмы по ИНН: для чего нужно и как это сделать? В каких случаях требуется проверка

04.01.2024

Что такое ИНН?

ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика.

Уникальная комбинация из 12 цифр, которая определяет регистрационный номер всех налогоплательщиков государства в реестре физических (юридических) лиц.

Можно только в возрасте 14 лет, написав соответствующее заявление в региональное отделение налоговой службы.

Что следует знать об ИНН предпринимателю?

Важным является тот факт, что каждая зарегистрированная в реестре Федеральной налоговой службы организация имеет свой ИНН код.

С помощью ИНН можно определить общедоступную информацию о фирме:

название;
место физической и юридической регистрации;
наличие долгов перед государством;
размер активов предприятия;
прибыльность бизнеса;
задолженности перед другими контрагентами;
наличие судовых разбирательств, участником которых является проверяемая компания.

Список впечатляет – не так ли?

Но, как и в любом другом юридическом процессе, тут есть свои тонкости, которые вы узнаете, дочитав статью до конца.

Ситуации, требующие проверки организации по ИНН

Неопытные предприниматели часто совершают очень грубую ошибку, считая проверку потенциального партнера лишней операцией.

Зачастую, большинство предприятий-банкротов упали до такого уровня из-за нелогичного и нецелесообразного поведения управленца.

Основа предпринимательской деятельности – это взаимодействие с партнерами на выгодных условиях.

Но можете ли вы быть полностью уверены в статусе своего контрагента при заключении сделки?

Ответ очевиден – нет.

Ситуации, требующие проверки фирмы:

Проведение финансовых операций между предприятиями.
Составление договоров о сотрудничестве.
Предоставление правовой помощи организации.

Есть еще несколько десятков частных случаев, которые обязывают к проверке. Но все их можно объединить под формулировкой «финансовые операции».

Как проверить фирму по ИНН с помощью онлайн-сервисов?

В двадцать первом веке – столетии технического прорыва – нет никакой необходимости даже просто вставать с кресла, когда вам нужно проверить .

Нужно иметь только две вещи: компьютер и доступ к интернету.

Читатель может подумать: «Как я могу довериться онлайн-сервисам? Что если там присутствуют недостоверные данные?».

Чтобы не вызвать подобных вопросов, ФНС создала свой государственный ресурс — https://www.nalog.ru.

Сомневаться в его достоверности нет смысла, весь контент сайта тщательно проверяется самими налоговиками.

Цель создания подобного сервиса – приблизить предпринимателя к ФНС.

Проверить интересующую вас структуру можно только после регистрации на портале, после чего следует перейти по ссылке — https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/, где вы увидите вот такую картину:

Стрелками указана зона определения параметров поиска, простым языком – пункты меню.

Пользователь может выбрать нужные ему данные из обширной базы налоговиков.

Нельзя забывать об одной маленькой, но очень важной детали: данные о финансовых операциях не могут мгновенно обновляться в базе ФНС.

Если вы совершаете повторную проверку контрагента, с которым взаимодействуете, а обновления не проявились в течение дня, не стоит сразу же обвинять его в обмане.

Для начала обратитесь в центр поддержки портала и сообщите о проблемной ситуации.

Прочие ресурсы для проверки фирмы по ИНН

Для определения информации по ИНН можно использовать и другие интернет-ресурсы, такие, как:

Достоверность данных при проверке на указанных сайтах нельзя гарантировать на 100%.

С другой стороны, подобные ресурсы не имеют никакого выгоды от обмана обычных пользователей, так как клиенты обеспечивают им доход.

Огромный плюс проверки фирмы по ИНН при помощи онлайн-сервисов – это объем полученной информации.

Пользуясь платными системами, вы можете узнать буквально все о фирме.

Начиная с непогашенных задолженностей, заканчивая составом семьи и самыми мелкими нюансами ведения бизнеса.

Для предпринимателей «старой школы» существуют другие пути проверки предприятий с использованием ИНН.

Как проверить фирму по ИНН в представительстве ФНС?

Для того чтобы узнать данные о контрагенте, можно просто посетить региональное отделение ФНС, взяв с собой паспорт, в качестве удостоверения личности.

Для большего удобства, необходимо заранее назначить время приема, обсудив этот вопрос по телефону с представителями налоговой службы.

В первую очередь, предпринимателя может заинтересовать место прописки юридического лица, достоверность документации, финансовая надежность фирмы.

ИНН сам по себе не представляет информации о компании. Сотрудники Федеральной налоговой службы используют его как идентификатор для базы данных.

То есть по цифрам, из которых состоит ИНН, вы не сможете раскрыть всю информацию о задолженности предприятия перед его контрагентами и прочие детали.

Для определения статуса организации ее находят в реестрах ЕГРЮЛ либо ЕГРИП, отбирают необходимые сведения, и совершают поисковые запросы по базам данных ГПФ и банковских структур.

Наличие дел в арбитражных судах – еще один фактор, который может заинтересовать контрагентов. Его можно без труда определить с помощью анализа судовых исков по ИНН (эта процедура также проводится с помощью описанных выше способов).

При личном обращении в ФНС явно уменьшаются шансы на ошибку в составлении поискового запроса.

Если не до конца уверенны в своих силах, стоит обратиться в региональное отделение налоговой службы.

Это решение исключит проблемы идентификации контрагента.

Защита данных для предпринимателей

У каждого предпринимателя, читающего эту статью, могли возникнуть некие опасения, связанные с чрезмерной открытостью данных для других лиц.

Необходимо подметить очень важный момент: без согласия управляющей структуры предприятия-контрагента, узнать весь перечень интересующих вас данных просто невозможно.

Без разрешения директора проверяемой организации вам удастся узнать только несколько фактов о его деятельности, а конкретно следующие:

Ведет ли лицо предпринимательскую деятельность?
Название и местоположение юридического лица.
Наличие исков, связанных с предприятием или физическим лицом.

Для доступа к другой информации необходимо уведомить контрагента и запросить разрешение.

В случае получения отказа стоит задуматься: есть ли смысл вести дела с таким предпринимателем?

В видеоролике показано, как узнать ИНН предприятия через интернет сайт ФНС:

Анализ поиска по ИНН

В статье вы узнали два способа поиска информации о фирме, с помощью использования ИНН кода предприятия.

К слову, сам ИНН можно узнать на всё тех же представленных выше сервисах.

Для этого достаточно ввести название, а в некоторых случаях – дополнительную информацию о компании.

Какой из описанных методов поиска лучше? Сделать для себя выводы вы можете, изучив сравнительную таблицу:

Критерий	Онлайн-сервисы	Визит в отделение ФНС
Комфорт	Очень комфортно, не требуют много времени и сил.	Проигрывает конкуренту, так как метод потребует потратить время и усилия на визит в ФНС.
Информативность	При правильном использовании, онлайн-сервисы станут отличным источником информации.	Информативность на высшем уровне, сотрудники предоставят полный пакет данных.
Достоверность	100% достоверностью обладают только официальные сервисы ФНС.	Достоверность данных на высшем уровне.
Стоимость	Присутствуют платные онлайн-сервисы, стоимость может колебаться от 500 до 3 000 – 4 000 руб.	Полностью бесплатная услуга.

После прочтения статьи у вас не должно остаться вопроса, как проверить фирму по ИНН .

Все доступные пути и сервисы рассмотрены.

Выбор наиболее подходящего остается за вами.

Можно сделать один обобщающий вывод: не пожалейте и уделите час-два на тщательную проверку партнера.

Этот шаг никогда не будет лишним + может уберечь вас от неприятных неожиданностей и финансовых потерь.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Столкнулись с нестандартной ситуацией? В нашей статье мы расскажем, как проверить организацию. Эти знания не будут лишними, так как иногда это может помочь: выяснить подлинность фирмы, проверить надежность партнера. Итак, по каким данным можно проверить организацию:

По ее названию.
По присвоенному ИНН.
По основному государственному регистрационному номеру (ОГРН).

Рассмотрим каждый пункт подробнее.

Проверяем по названию

Проверить организацию по названию можно в интернете. Для этого достаточно просто забить его в поисковике, редко какая фирма не старается засветиться там. Далее, из сайта можно узнать адрес компании, её ИНН и другие данные, которые пригодятся для поиска. Так же не лишним будет проверить на http://www.nalog.ru/ - сайт налоговиков, введите название организации и если такая существует, компьютер это покажет. Можно зайти на: spark.interfax.ru/Front/index.aspx и получить информацию там. Для проверки номера лицензии данной организации, надо пройти по следующим ссылкам:

Лицензии фирм нанимающих людей для работы за границей - services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2001
Лицензии турагентств - firms.turizm.ru
Туроператоров - reestr.russiatourism.ru
www.gosuslugi.ru - набрать в поисковике название организации.

Но, стоит учитывать, что проверка лицензии не дает 100%, следует так же обращаться, для уточнения, в органы выдавшие ее.

Проверяем по ИНН

Проверить по ИНН организацию так же можно в компьютере. Что такое ИНН организации – это идентификационный номер налогоплательщика, то есть любая организация при открытии должна регистрироваться в налоговой. Для поисков нашей компании надо зайти на сайт http://www.valaam-info.ru/fns , забиваем в пустых полях известные нам данные и ищем. Или http://www.k-agent.ru/?mod=egpl Обратите внимание: ИНН организации состоит из 10 цифр, инд.предпринимателя – 12.

Проверяем по ОГРН

ОГРН – номер записи сведений о юр. лице в основном государственном реестре. Состоит он из 13 цифр, которые имеют свое особое значение. Проверить ОГРН организации можно в интернете, на сайте федеральной налоговой - egrul.nalog.ru. Для этих же целей можно зайти на http://www.skrin.ru/ , но данная услуга возможна только для подписчиков. Так же можно обратиться в налоговую, послать письменный запрос с просьбой дать выписку из ЕГРЮЛ о данной организации. Данная информация не является закрытой, ответ обычно приходит в течение 6 рабочих дней.

На этих сайтах можно не только проверить наличие организации, а почерпнуть и другую полезную информацию: когда основана, кто главный, где расположена, менялся адрес компании или нет, есть ли долги по налогам, менялся или нет владелец. Иногда этих данных достаточно для того, чтобы составить первоначальное мнение о деятельности той или иной организации. И будьте внимательны, не ленитесь лишний раз проверить информацию.

На практике у большинства предпринимателей, особенно начинающих, возникает множество вопросов относительно процесса поиска и проверки контрагентов: какими инструментами нужно пользоваться, есть ли бесплатные возможности для этого, какую информацию необходимо анализировать и др. Тем более что не существует никаких стандартных правил и критериев такой проверки. Все действия, которые необходимо предпринимать, обычно вырабатываются компаниями в процессе анализа самостоятельно, исходя из оценки рисков.

По мнению Андрея Хрыкина, руководителя проекта Фокус.Форум, процесс проверки контрагентов держится на трех китах:

благонадежность — намерения компании и ее отношения с государством и другими бизнес-партнерами;
оценка — выявление основных критериев оценки и объективной информации;
знание — понимание того, какую информацию стоит учитывать, а какую — нет.

Зачем искать и проверять контрагентов?

Проверка контрагента — это комплексная и не разовая, как многим можем показаться, работа. Но она необходима, ведь на кону — деньги и репутация компании. Не зря налоговые органы предупреждают, что ответственность за выбор контрагента полностью лежит на компании. Поэтому она должна быть заинтересована в оценке рисков и налоговых последствий, которые могут возникнуть в результате сотрудничества с сомнительными контрагентами. Если у налоговой появятся претензии к одному из ваших контрагентов, вполне вероятно, что вы невольно окажетесь вовлечены в неприятности.

Проверка новых контрагентов необходима еще и с учетом такого понятия, как «необоснованная налоговая выгода», которую, как предполагается, получают те предприниматели, которые минимизируют налогообложение, уклоняясь от налогов.

Чем удобен сервис:

Поиск компании или ИП осуществляется по названию, адресу, ФИО, ИНН и другим параметрам. Актуальность и достоверность сведений гарантируется благодаря доступу к официальным государственным открытым источникам.
Помимо свежих выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП пользователь получает данные из Картотеки Высшего арбитражного суда, Федеральной службы судебных приставов, Базы госконтрактов Федерального казначейства, Единого федерального реестра сведений о банкротстве, Базы бухгалтерской отчетности организаций Росстата.
В карточку компании, помимо всей прочей необходимой информации, включается подборка ссылок с упоминаниями компании в интернете, что позволяет ускорить процесс сбора фактов за счет агрегации информации из СМИ, с форумов с отзывами, с сайта самой компании и сайтов ее партнеров, поставщиков и клиентов, со страницы раскрытия информации эмитента, с новостных ресурсов.
Пользователь сервиса может поставить на наблюдение 1000 компаний. Узнав об изменениях в данных, Контур.Фокус уведомит пользователя о них по электронной почте.
Сервис способен анализировать организации по заранее установленным пользователем критериям.

Офлайн-проверка контрагента, выявление подозрительных признаков

Вооружившись всевозможными бесплатными онлайн-инструментами проверки, не забудьте и об офлайн-расследовании.

Что необходимо сделать?

Убедиться в фактическом расположении компании по указанному в документах адресу.

Особенно это необходимо делать в тех случаях, когда вы ведете переговоры, например, с производственной компанией, чья деятельность предполагает наличие складов и помещений под производство. Недобросовестные контрагенты могут указывать несуществующие адреса.

Познакомиться лично с руководством компании при обсуждении условий сотрудничества и заключении сделок.
Убедиться в том, что фирма намерена выполнять условия сделки.

Это можно понять только в ходе переговоров, наблюдая за поведением руководства. Стоит насторожиться, если контрагент торопится с заключением сделки и хочет быстрее договориться об оплате, заманивая при этом низкими ценами и нереальными условиями.

Удостовериться в том, что условия, прописанные в договоре, посильны для контрагента.

Располагает ли контрагент реальными возможностями для выполнения условий договора? Сможет ли он уложиться в сроки производства или доставки продукта? Не будет ли нарушать дедлайны при выполнении работ?

Политика конфиденциальности (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152). Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в сервисе vipiska-nalog.com(далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. В соответствии с законом, сервис vipiska-nalog.com несет информационный характер и не обязывает посетителя к платежам и прочим действиям без его согласия. Сбор данных необходим исключительно для связи с посетителем по его желанию и информировании об услугах сервиса vipiska-nalog.com.

Основные положения нашей политики конфиденциальности могут быть сформулированы следующим образом:

Мы не передаем Ваши персональную информацию третьим лицам. Мы не передаем Вашу контактную информацию в отдел продаж без Вашего на то согласия. Вы самостоятельно определяете объем раскрываемой персональной информации.

Собираемая информация

Мы собираем персональную информацию, которую Вы сознательно согласились раскрыть нам, для получения подробной информации об услугах компании. Персональная информация попадает к нам путем заполнения анкеты на сайте vipiska-nalog.com. Для того, чтобы получить подробную информацию об услугах, стоимости и видах оплат, Вам необходимо предоставить нам свой адрес электронной почты, имя (настоящее или вымышленное) и номер телефона. Эта информация предоставляется Вами добровольно и ее достоверность мы никак не проверяем.

Использование полученной информации

Информация, предоставляемая Вами при заполнении анкеты, обрабатывается только в момент запроса и не сохраняется. Мы используем эту информацию только для отправки Вам той информации, на которую Вы подписывались.

Предоставление информации третьим лицам

Мы очень серьезно относимся к защите Вашей частной жизни. Мы никогда не предоставим Вашу личную информацию третьим лицам, кроме случаев, когда это прямо может требовать Российское законодательство (например, по запросу суда). Вся контактная информация, которую Вы нам предоставляете, раскрывается только с Вашего разрешения. Адреса электронной почты никогда не публикуются на Сайте и используются нами только для связи с Вами.

Защита данных

Администрация Сайта осуществляет защиту информации, предоставленной пользователями, и использует ее только в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности на Сайте.

Приносит свои плоды, так, собираемость налога на прибыль в 2016 году по отношению к 2015 году выросла на 8,5 процента, а НДС по отношению к тому же периоду – на 6,6 процента.

В борьбе за положительную динамику по собираемости налогов инспекторам ФНС помогает программный комплекс АСК НДС 2. Комплекс находит налоговые разрывы, устанавливая недобросовестные компании в цепочке поставки товара на территории страны от импортера, производителя до конечного потребителя, экспортера. Таким образом, все более насущной для бизнеса становится проблема проверки своих контрагентов на предмет добросовестности. Несмотря на то, что законодательного закрепления правил проявления должной степени осмотрительности и осторожности при выборе деловых партнеров пока еще нет, в первую очередь именно на эту обязанность ссылаются контролирующие органы, предъявляя претензии по обоснованности налоговой выгоды.

Проверка контрагента на добросовестность возможна посредством применения комплекса мер, которые направлены на то, чтобы налогоплательщик смог убедиться в порядочности своего партнера. Проверяемая компания должна являться действующей организацией, которая может исполнить взятые на себя обязательства по договору (Постановление ВАС РФ от 20 апреля 2010 г. № 18162/09; письмо ФНС от 23 января 2013 г. № АС-4-2/710@).

Минимизация рисков

Удостоверившись в благонадежности делового партнера, фирма минимизирует риски предъявления претензий по обоснованности налоговой выгоды в части вычетов по НДС и расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Так, в соответствии с пунктом 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 года № 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды», факт нарушения контрагентом своих налоговых обязанностей сам по себе не является доказательством получения необоснованной налоговой выгоды. Налоговая выгода может быть признана необоснованной, если инспекторами будет доказано, что фирма действовала без должной осмотрительности и осторожности и ей должно было быть известно о нарушениях, допущенных контрагентом, в частности, в силу отношений взаимозависимости или аффилированности налогоплательщика с контрагентом. Отмечу, что большее внимание следует уделять проверке контрагентов по сделкам, которые являются для налогоплательщика существенными, так как сумма доначислений по сделке с недобросовестным контрагентом может составить до 50 процентов с оборота.

Проведение мероприятий

Итак, для проверки контрагента следует провести специальные мероприятия, рассмотрим их пошагово.

Шаг 1. Электронная проверка

Для начала необходимо воспользоваться электронными публичными сервисами на сайте налоговой службы: www.nalog.ru (письмо Минфина от 12 июля 2016 г. № 03-01-10/41099). На сайте можно проверить правоспособность контрагента по реквизитам ИНН; ОГРН или по названию (п. 3 ст. 49 ГК РФ), то есть проверить, зарегистрирована ли данная организация в ЕГРЮЛ. В случае ее отсутствия в соответствующем реестре заключать с ней договор нельзя. Сервис также позволяет узнать, отказался ли руководитель или участник контрагента от управления или участия в такой организации (https://service.nalog.ru/svl.do). Необходимо проверить налоговую задолженность, а также своевременность сдачи отчетности (https://service.nalog.ru/zd.do). Там же можно уточнить, принято ли в отношении контрагента решение о предстоящем исключении в связи с неосуществлением последним деятельности (https://www.vestnik-gosreg.ru/publ/fz83).

Шаг 2. Запрос документов

С целью минимизации налоговых рисков перед заключением сделки налогоплательщику рекомендуется запрашивать документы, подтверждающие правоспособность проверяемого контрагента и возможность выполнить взятые на себя обязательства. Так, исходя из сложившейся судебной практики и содержания писем ФНС и Минфина можно рекомендовать компаниям запрашивать следующие документы:

устав организации;
свидетельство о внесении сведений организации в ЕГРЮЛ или ИП в ЕГРИП;
свидетельство о постановке организации или ИП на налоговый учет;
документ о назначении руководителя (решение общего собрания и приказ о назначении);
выписку из ЕГРЮЛ по организации или выписку из ЕГРИП по ИП;
налоговую и бухгалтерскую отчетность;
лицензии (если деятельность подлежит лицензированию);
сведения о транспортных средствах (если заключается договор поставки или перевозки);
сведения о строительной технике (если компания осуществляет подрядные работы).

Все представленные копии документов должны быть заверены надлежащим образом, то есть подписью и печатью (при наличии у ИП) проверяемого контрагента.

Данная рекомендация подтверждается судебной практикой, так, в Постановлении Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11 апреля 2017 года № 16АП-5007/2016 по делу № А15-2566/2016 апелляционный суд указал, что одним из доказательств недостаточного проявления должной степени осторожности и осмотрительности при выборе контрагента может быть то обстоятельство, что учредительные документы контрагента не были заверены надлежащим образом, не указано должностное лицо, заверившее эти бумаги.

Шаг 3. Проверка на расстоянии

Также следует обратить внимание, что в случае подписания указанных документов не руководителем организации налогоплательщику следует уточнить у контрагента наличие доверенности на их подписание соответствующим представителем компании. При взаимодействии налогоплательщика с контрагентом «на расстоянии», то есть при фактическом нахождении последнего в другом регионе, фирме не помешает попросить продемонстрировать указанные выше документы посредством электронных средств связи и в этот момент зафиксировать их наличие, сделав соответствующие скриншоты. Если вы сомневаетесь в добросовестности контрагента, также можно попросить его руководителя показать документ, удостоверяющий личность.

Шаг 4. Обоснованность выбора

Кроме этого не следует забывать о вопросах обоснованности выбора именно этого контрагента. Так, проверяющие любят уточнить у налогоплательщика, по каким критериям происходил выбор делового партнера. В данном случае нелишним будет сохранить информацию о контрагенте, полученную из Интернета, например, распечатки скриншотов объявлений; следует сохранять и коммерческие предложения, прайс-листы и деловую переписку. Также желательно убедиться в том, что контрагент не входит в состав лиц, связь с которыми по данным налогового органа через юридический адрес отсутствует (письмо ЦБ РФ от 28 февраля 2013 г. № 32-Т). Кроме того, желательно иметь копии паспортов руководителя или лиц, подписывающих первичные документы.

Шаг 5. Запрос в инспекцию

Несмотря на то, что вы можете узнать о наличии или отсутствии налоговой задолженности контрагента через официальный сайт ФНС, желательно сделать запрос в территориальный налоговый орган по месту учета контрагента об исполнении им своих обязательств по уплате налогов, основание – письмо Минфина от 4 июня 2012 года № 03-02-07/1-134 со ссылкой на определение ВАС РФ от 1 декабря 2010 года № ВАС-16124/10.

Шаг 6. Акт и заключение

Вместе с тем желательно составить акт выезда по юридическому адресу контрагента, который должен быть подписан как минимум двумя сотрудниками компании. Кроме этого можно получить от контрагента ответ на запрос о привлечении компании или ее руководителя к налоговой ответственности, а также запросить копию аудиторского заключения по бухгалтерской отчетности контрагента за прошлый отчетный год.

В случае соблюдения указанных рекомендаций риски признания налоговой выгоды необоснованной сокращаются, но не исчезают полностью. Судебная практика по фискальным спорам исходит из того, что при отсутствии реальности по сделке, даже если контрагент первого звена является добросовестным, претензии могут быть предъявлены к контрагентам второго и последующих звеньев и в признании налоговой выгоды обоснованной может быть отказано (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 20 июля 2015 г. № Ф05-8786/2015 по делу № А40-122602/14).