Виды работ в ночную смену. Особенности работы в ночное время по трудовому кодексу
Читайте также
Суточная работа - по Трудовому кодексу время отдыха при таком режиме специально не регламентируется, работодатели ориентируются на общие правила раздела V ТК РФ. Сколько и какие должны быть перерывы при суточной работе, читайте в этой статье.
Понятие суточной работы
Под суточной работой понимается исполнение работником своих трудовых обязанностей в течение 24 часов. В отношении такого режима в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не имеется никаких запретов, но при его установлении нужно учитывать следующее:
- в неделю работник должен отработать не больше 40 часов - ч. 2 ст. 91 ТК РФ (о том, кому установлена меньшая продолжительность рабочей недели, читайте в нашей статье «Сокращенная продолжительность рабочего времени (нюансы)»);
- в течение недели у работника должен быть непрерывный отдых минимум 42 часа (ст. 110 ТК РФ).
- не все категории работников могут быть привлечены к сменной работе продолжительностью в сутки в связи с наличием ограничений по длительности рабочего дня/недели для отдельных категорий работников (несовершеннолетних, инвалидов и т. д. - ст. 92, 94 ТК РФ) - см. блок-схему ниже;
- не все категории работников могут быть привлечены к работе по такому графику в связи с запретом привлекать их к работе в ночное время - ст. 96 ТК РФ (больше подробностей в нашей статье «Оплата работы в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)»).
Как составить график работы и отдыха при суточных сменах?
Самые распространенные на практике графики — это сутки через 2 и сутки через 3. При таких графиках происходит нарушение требования о 40-часовой неделе, поэтому работодатель вводит суммированный учет времени, предусмотренный ст. 104 ТК РФ.
Риски! Согласно ст. 104 ТК РФ, если не удается соблюдать дневные и недельные пределы рабочего времени, работодатель считает отработанные часы за учетный период и контролирует, чтобы они не превысили установленную норму за учетный период.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка. Соответственно, данными правилами определяется и учетный период - месяц, квартал, полгода или год. Брать в расчет отработанные часы больше, чем за год законом не допускается (для работников отрасли с вредными условиями пределом являются 3 месяца - ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Обратите внимание! Благодаря учету рабочего времени неотработанные часы можно будет перекрывать переработанными.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.
Рассмотрим на конкретном примере правила составления графика суточной работы, например, на апрель 2019 года:
- схема - сутки через 3;
- учетный период - месяц;
- количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели - 22;
- количество часов в месяце, на которое приходится сокращение рабочего времени в апреле 2019 г., - 1 час.
Расчет нормы часов рабочего времени на месяц производится согласно Порядку исчисления…, утв. приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 №588н:
Норма часов = (40 ч. х 5 / 22) - 1 ч. = 175 ч.
График смен на месяц представлен ниже (С - смена, В - выходной).
Время работы и время отдыха при суточном графике
Время начала работы и ее конца указывается в правилах внутреннего распорядка и при необходимости в трудовом договоре.
По ТК РФ при суточном графике работы время отдыха ничем не отличается от времени отдыха при иных режимах работы. Оно устанавливается с учетом положений гл. 18 ТК РФ:
- в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Если работник находится на смене продолжительностью 24 часа, то в течение этого времени, то, например, правилами внутреннего трудового распорядка могут предусматриваться 2 перерыва по 1 часу или 4 по 30 мин. и т.д.;
- если работодатель не может предоставить работнику возможность покинуть рабочее место и использовать время отдыха на свое усмотрение (что чаще всего и бывает при суточной работе), то время приема пищи и отдыха будет входить в рабочее.
Обратите внимание! В соответствии со сказанным выше, в табеле учета рабочего времени может быть указана смена продолжительностью 22 часа (например, если работнику предоставляется в течение смены 2 часа на перерыв и при этом работник может покидать рабочее место) или 24 часа (если работнику нельзя было отлучаться с рабочего места).
Выходными являются 2 или 3 суток (в зависимости от режима) после отработанных 24 часов.
Важно! Общепринятые выходные (суббота, воскресенье) или праздничные дни при выпадении смены на них выходными не являются, т.к. сотрудник работает по своему графику и выходные для него определяются именно в соответствии с таким сменным графиком.
Является ли суточный график сменной работой
Суточный график может быть установлен не только при сменной работе, но и в режиме гибкого графика, предусмотренного ст. 102 ТК РФ. Чем они отличаются - смотрите в таблице ниже.
Критерии |
Сменная работа |
Гибкое рабочее время |
Как составляется график |
Работодателем с одобрения профсоюза и т. п. |
По соглашению сторон |
Можно ли ставить работника в 2 смены подряд |
Можно, с согласия работника |
|
Из чего складывается переработка (сверхурочные) |
Из часов работы после смены в рамках ст. 99 ТК РФ + сверх нормы, установленной на учетный период |
Часов сверх нормы, установленной на учетный период |
Вводится ли суммированный учет рабочего времени |
Обязательно |
Обязательно |
Сокращается ли на час смена, выпавшая на ночное время |
Сокращается |
Не сокращается |
Как оплачивается смена, выпавшая на праздничный день |
Не менее чем в двойном размере |
|
Кого нельзя ставить на сутки |
Беременных, несовершеннолетних, инвалидов, имеющих детей до 3 лет и т. д. |
Обратите внимание! Независимо от вида действующего на предприятии режима за работником сохраняются его трудовые права и гарантии. Например, при неявке на работу по уважительным причинам (больничный и т. п.) отрабатывать пропущенную смену работник не обязан. Разумеется, все прочие гарантии, предусмотренные ТК РФ, также сохраняются (право на ежегодный оплачиваемый отпуск, положенные при сокращении компенсации и выплаты и др.)
Оплата труда при суточной работе
Оплата труда при гибком и сменном графике работы имеет следующие особенности:
- оплачиваются фактически отработанные часы: оклад или ставка;
- работа в ночное время оплачивается по повышенной ставке согласно ст. 154 ТК РФ (в 2019 году повышение происходит как минимум в размере 20% от оклада / часовой ставки за каждый час ночного времени - см. постановление Правительства РФ от 22.07.2008 №554);
- выходной праздничный день, на который выпала смена, оплачивается по двойной ставке (кроме случаев, когда работнику предоставляется день отдыха за работу в выходной праздничный день - в этом случае оплата производится в одинарном размере). Если на выходной праздничный день выпала лишь часть смены, то по двойной ставке оплачиваются только часы, фактически отработанные в этот день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ) - о тонкостях расчета можно прочитать в статье «Как производится оплата праздничных дней при сменной графике?» ;
- сверхурочные работы за первые 2 часа оплачиваются в 1,5 размере, последующие — в двойном (ст. 152 ТК РФ).
Обратите внимание! Все ставки/доплаты/повышения могут быть изменены локальными актами в большую от установленных ТК РФ сторону.
Сменная работа обладает такой спецификой, что при подсчете суммы фактически отработанных часов у работника набегают сверхурочные часы. В связи с этим работодателю нужно внимательно отнестись к следующим моментам:
- на нем лежит обязанность по точному учету переработок каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ);
- сверхурочная работа не должна превышать 120 часов за год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ);
- работа в выходные и праздничные дни к сверхурочной не относится (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).
Для определения точного размера оплаты за сверхурочную работу рекомендуется производить расчеты по этой статье по окончании учетного периода.
Итак, время отдыха при суточном графике работы — это перерывы на обед, следующие после работы несколько суток (устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка), отпуск. Суббота, воскресенье и праздничные дни, выпавшие на смену, выходными и сверхурочными не являются. При этом отработанные выходные по графику и праздничные дни оплачиваются в двойном размере (либо в одинарном размере при условии, что работнику дополнительно будет предоставлен день отдыха).
Наверное, Вы уже устали смотреть ролики, в которых я размахиваю разными железяками показываю свое усохшее тело. Давайте сменим пластинку и поговорим о работе по ночам.
Разговор пойдет не только про ночные смены, но и про тех, кто просто любит досидеться допоздна, а то и далеко за полночь. Насколько это может быть вредно и как с этим бороться.
У меня к работе по ночам отношение резко отрицательное. Еще в институте нам рассказывали о проведении комплексного исследования метростроевцев, которые работают ночами 20 и более лет.
Выяснилось, что независимо от длительности стажа ночных работ, привыкания к новому режиму не наблюдается. Все равно организм требует ночью отдыха, а днем бодрствования. Однозначно.
Так что ночная работа подрывает здоровье. И если есть возможность такой работы избежать, то сами не лезьте в петлю. Только угробите свое здоровье. Если конечно, оно у Вас есть.
Ясно что мне, как врачу много приходилось работать ночами. И если в юности это переносилось более менее легко, то уже к 30-ти годам ночные дежурства на скорой выматывали изрядно.
Ну а потом пришла «Перестройка», и Горбачев отменил водку, зато разрешил частную деятельность, о которой я мечтал всю сознательную жизнь. И я, перекрестясь (хоть и был атеистом), ушел туда.
С тех пор я ночами не работаю. Правда, некоторое время, все же, любил засиживаться допоздна, однако здесь в США и с этим покончил. Встаю с рассветом, ложусь с закатом, и чувствую себя ОК.
Но это я разболтался не в меру, а сейчас почитайте статью. Там все правильно, за исключением того, что не дают советов, как устроиться на дневную работу. Ну это уж Вы, как бы, сами решайте.
Краткий курс счастливой жизни для всех ночных работников.
Вопреки расхожему мнению ночью работают не только длинноногие гоу-гоу танцовщицы, но и множество других специалистов, начиная с врачей, полицейских и пожарных, заканчивая стюардессами и ночными новостниками в СМИ.
Всех этих людей объединяет определенная способность грамотно выстраивать свою жизнь в светлое время суток, не принося в жертву общение с родными и близкими.
Как организовать свой распорядок дня, чтобы продуктивно работать в ночное время
В первую очередь, необходимо понимать, что у подавляющего большинства людей внутренние биологические часы «работают» в соответствии с естественными световыми ритмами. Дневной свет запускает множество биохимических процессов в организме, стимулирует работу эндокринной системы, активизирует центры бодрствования.
Поэтому систематичное нарушение естественных биоритмов зачастую приводит к сбою в работе организма. Главное правило работы в ночное время – четкое планирование режима работы и отдыха. Необходимо минимизировать количество часов ночной работы и распределить свое время таким образом, чтобы некоторое количество часов, отведенных на сон, выпадали на ночное время суток. Также, обязательно соблюдать режим дневного сна для восстановления резервов организма.
Как построить карьеру, работая ночью
При длительной работе в ночную смену в организме и психике человека запускаются адаптационные процессы. Возникает, так называемое, частичное привыкание. Человек приспосабливается к ночной работе. При этом такое привыкание теряется в выходные дни, когда работнику не нужно идти на работу и можно выспаться в обычном режиме. В результате биоритмы человека постоянно подвергаются перестройке, в хаотичном порядке сдвигаются, меняются.
Это наносит серьезный удар по организму и психическому состоянию. Работнику необходимо четко определить для себя, в течение какого срока он готов работать в ночное время, реально ли в указанный срок продвинуться вверх по карьерной лестнице и насколько значимо будет это продвижение, насколько он оценивает ресурсность своего организма и стабильность нервной системы. Принимать решение о построении карьеры при таком режиме работы необходимо только после тщательного анализа всех «за» и «против».
Как успевать общаться с семьей и друзьями
Общение с семьей и друзьями является важной составляющей жизни каждого человека — оно помогает справиться со стрессом, зарядиться позитивом и энергией, почувствовать радость и полноту жизни, что особенно важно для человека, работающего в ночную смену.
Конечно, ночная смена может оказывать некий негативный эффект на членов семьи и друзей такого работника, так как им приходится подстраиваться под ночное расписание, менять уклад жизни. Поэтому время на общение необходимо подбирать в соответствии с потребностями, интересами и рабочими графиками всех заинтересованных лиц.
И необходимо помнить, что для полноценного общения человек должен быть отдохнувшим и полным сил, поэтому время для общения лучше выбирать после дневного сна.
Каковы негативные последствия работы ночью для психики
Работа в ночное время приносит значительный вред здоровью человека, так как нарушаются естественные ритмы сна и бодрствования, заложенные природой. В результате страдает иммунная, сердечно-сосудистая система, психика человека.
Возникает раздражительность, невнимательность, апатичность, вялость. Человек чувствует себя разбитым, что, безусловно, негативно влияет на его самоощущение и настроение: появляются негативные мысли, пессимистичные и депрессивные состояния. Значительно падает трудоспособность.
Без преувеличения – хронические недосыпания губительны для психики, поэтому работнику необходимо пристально следить за своим физическим и душевным состоянием, при ухудшении самочувствия – обращаться за квалифицированной помощью и стремиться к максимальному сокращению часов работы в ночное время.
Как долго можно выдержать подобный ритм работы
Режим труда и отдыха ночного работника обычно не совпадают с режимами остальных людей из его окружения. По этой причине привычный уклад общественной жизни, количество встреч и общения с друзьями и близкими может сократиться уже с самого начала работы в ночное время. К этому нужно быть готовым и с пониманием относиться к нежеланию окружающих подстраиваться под неудобный для них темп жизни.
Для минимизации негативного влияния работы на образ жизни необходимо тщательно спланировать распорядок дня или рабочей недели: какое количество часов в день/неделю будет посвящаться общественной жизни, встречам, общению, поддержанию связей, какое время дня удобно и работнику и его окружению для организации встреч, как будут планироваться выходные, возможно ли использовать дистанционные средства связи для ведения общественной жизни (скайп, соц.сети и т.д.).
В дальнейшем нужно стараться придерживаться спланированного графика. Это поможет структурировать свое время и работать без ущерба общественной жизни.
Компании могут принимать сотрудников для работы в ночное время в связи с производством или привлекать их к работе ночью по необходимости. Независимо от причин, работа ночью означает дополнительную нагрузку на организм человека. Поэтому за нее предусмотрена повышенная оплата. Как рассчитать размер доплаты и какие часы необходимо оплатить работнику, читайте в статье.
Из этой статьи вы узнаете:
Скачайте документы по теме:
Работа в ночное время: понятие и примеры
Работой в ночное время считается работа с 22 до 6 часов. Такой временной промежуток определен статьей 96 Трудового кодекса РФ.
Чаще всего сотрудники трудятся в дневное время. Это обычная сложившаяся практика. Трудовая деятельность днем не оказывает существенной нагрузки на организм сотрудника, она способствует большей производительности труда.
Но не всегда удается соблюдать стандартный график работы. Так, например, на тех предприятиях, которые не прерывают свою деятельность, трудовой процесс не останавливает и продолжается круглые сутки.
Кроме того, круглосуточная ночная работа характерна для магазинов, кинотеатров и других организаций. Поэтому график строится таким образом, что сотрудники осуществляют свою трудовую функцию ночью. Однако, в любом случае продолжительность работы или смены в ночное время не должна превышать более 12 часов. Нормы работы в ночное время определяет работодатель в локальном нормативном акте. Например, в Положении об оплате труда.
Положение об оплате труда
Именно труд в данное время оплачивается в повышенном размере. Отметим, что ранее, также существовало понятие вечерней работы. И сейчас на местах многие специалисты полагают, что труд в вечернее время также должна оплачиваться в повышенном размере. Но это не так. На федеральном уровне понятие «вечерняя работа» уже не применяется. Между тем, специальные правила могут быть определены региональным законодательством или отраслевыми соглашениями.
Например, Соглашение на 2016-2018 годы между Правительством Москвы, работодателями строительной отрасли города Москвы и Территориальной организацией профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов, содержит понятие «вечерняя работа». Это период трудовой деятельности с 18 до 22 часов. И в данном Соглашении имеются рекомендации работодателям производить доплату за это время в размере 20 процентов часовой тарифной ставки.
Но, еще раз повторим, что по общему правилу, производить повышенную оплату труда работников в вечерний период, у работодателя обязанности нет.
Особенности работы в ночное время
Работа в ночное время суток имеет свои особенности. Так, у сотрудников, которые работают в ночное время, продолжительность смены сокращается на час. При этом, чтобы сохранить недельную норму рабочего времени, отрабатывать сокращенный час сотрудник не должен.
В некоторых случаях продолжительность ночной смены сокращать не нужно (она равна дневной). Это возможно, если:
- сотруднику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
- сотрудник принят специально для работы в ночное время;
- уравнять ночную и дневную смены нужно по условиям труда;
- сотрудники трудятся посменно при шестидневной неделе с одним выходным (ст. 96 ТК РФ).
Также работа в ночное время запрещается некоторым категориям сотрудников и оплачивается в повышенном размере.
Как оплачивается период работы в ночное время
Статья 96 ТК РФ подразумевает, что работа в ночное время компенсируется повышенной оплатой.
Шпаргалка. Три правила о доплатах за работу в ночное время
Внимание! Минимум, который гарантирован трудовым законодательством, составляет 20 процентов от часовой тарифной ставки работника. В том случае, если в организации установлены оклады, потребуется рассчитать часовую ставку. И исходя из нее, рассчитывается доплата за каждый час работы.
Законодательно минимум доплаты за трудовую деятельность ночью установлен Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554.
Отметим, что трудовое законодательство гарантирует необходимый минимум доплаты. Организации, в свою очередь, могут установить такую доплату в повышенном размере. Так, например, своим локальным актом или коллективным договором, организация может предусмотреть 30 или 40 процентов от часовой тарифной ставки в качестве доплаты.
Расчет доплаты за ночное время
А теперь на практическом примере рассмотрим порядок расчета доплаты за работу в ночное время.
Пример: В организации установлен сменный график, предусматривающий две смены: первая смена – с 8.00 до 20.00, вторая – с 20.00 до 8.00.
При расчете следует пользоваться данной формулой.
Здесь надо обратить внимание на следующий момент. Единого порядка исчисления часовой тарифной ставки нет. И такой порядок организация может предусмотреть самостоятельно, например, закрепив его в локальном акте. Вы можете выбрать из двух вариантов.
Вариант 1. Часовую тарифную ставку можно рассчитать путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на количество рабочих часов в данном месяце по производственному календарю. В такой ситуации, очевидно, что часовая ставка в разные месяцы может различаться.
Вариант 2. Часовую тарифную ставку можно рассчитать путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на среднемесячное количество рабочих часов. Оно представляет собой результат деления годовой нормы рабочего времени на 12. И в таком случае часовая тарифная ставка одинакова для всех месяцев в году. В этой ситуации не потребуется каждый месяц пересчитывать размер часовой ставки.
Отметим, что Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 N 383/35 рекомендуется использовать первый вариант. Но организация вправе выбрать тот механизм расчета, который сочтет более целесообразным.
Пример:
Оклад техника Сухорукова М.В., работающего в ООО «Пирамида» во вторую смену (с 20.00 до 8.00), составляет 40 000 руб. В сентябре 2019 года у него было четыре ночные смены. Время труда ночью было по 8 часов (с 22.00 до 6.00) в каждой смене.
Согласно Положению об оплате труда ООО «Пирамида» доплата за каждый час работы в ночное время составляет 20% оклада, рассчитанного за час труда.
Норма рабочего времени за сентябре 2019 года при 40-часовой рабочей неделе составила 176 часа. Норма рабочих часов за 2019 год при 40-часовой неделе – 1973 часа. Рассмотрим расчет доплаты по обоим вариантам.
Вариант 1. Часовая ставка заработной платы работника составила 227,27 руб. (40 000 руб. : 176 ч). Соответственно, доплата за работу в ночное время составит 1454,53 руб. (227,27 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).
Вариант 2. Часовая ставка заработной платы работника составила 243,23 руб. (40 000 руб. : (1973 ч: 12 ч)). Соответственно, доплата за труд в ночное время будет равна 1556,67 руб. (243,23 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).
Условия работы в ночное время
Продолжительность работы в ночное время нужно сократить на 1 час. Такое правило установлено частью 2 статьи 96 Трудового кодекса РФ.
Рассмотрим, универсально ли это правила и всегда ли надо сокращать продолжительность труда. Возьмем такой пример. Охранник склада работает по графику «сутки через трое». В этой связи часть рабочего времени приходится на ночной период. Встает вопрос: нужно ли уменьшать на один час работу ночью?
Сразу отметим, что - нет, не нужно. Действительно, продолжительность труда в ночное время сокращают на один час без последующей отработки.
Из этого правила имеется множество исключений, таких как:
- работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
- сотрудник специально принят для работы в ночное время;
- работник трудится ночью по необходимости, вызванной условиями труда;
- сотрудник работает на сменной работе при шестидневной рабочей неделе.
И это еще не все. Продолжительность труда в ночное и дневное время уравнивается в некоторых отраслях экономики. Например, при непрерывной круглосуточной работе средств связи, на непрерывном производстве пищевых концентратов, сушеных овощей.
График «сутки через трое» показывает даты выхода на работу, которая ведется круглые сутки. Выходные дни предоставляют по скользящему графику. В этом случае смен как таковых нет, как нет и сменной деятельности (ч. первая ст. 100, ст. 103 ТК РФ).
Часть рабочего времени при графике «сутки через трое» приходится на ночное время с 22.00 до 6.00 (ч. первая ст. 96 ТК РФ). Сторожа изначально принимали с условием, что он будет работать ночью. Это требуется по условиям труда, так как склад охраняют круглосуточно. Поэтому продолжительность трудовой деятельности ночью на час не сокращают.
Как указать условие о работе ночью в трудовом договоре
Если сотрудника приняли специально для работы в ночное время, надо вписать условие об этом в трудовой договор. Специальные условия надо предусмотреть и в разделе, посвященном оплате труда. Там надо указать размер доплату за трудовую деятельность ночью.
Внимание! Режим рабочего времени сотрудника надо отразить непосредственно в трудовом договоре. Но эта обязанность действует только в том случае, когда режим работы конкретного сотрудника отличается от общеустановленного в компании (абз. 6 ч. второй ст. 57 ТК РФ).
Укажите, что работник принимается для работы в ночное время. Включите условие о продолжительности ночной смены и отразите процент доплаты, который определил руководитель организации в локальном акте.
Список сотрудников, которым нельзя работать в ночное время
К работе в ночное время не допускаются отдельные категории работников.
Абсолютный запрет на ночную работу установлен для:
- беременных сотрудниц;
- несовершеннолетних работников.
Их нельзя привлекать к ночной работе даже, если они сами против этого не возражают. Остальных сотрудников можно привлечь к работе ночью, но для отдельных категорий важно, чтобы такая работы не была им медицински противопоказана.
Перечень сотрудников, которые могут отказаться от работы в ночное время является закрытым.
Медицинские противопоказания возможны в отношении:
- женщин, имеющих детей младше трех лет;
- инвалидов;
- сотрудников, имеющих детей-инвалидов;
- сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи;
- одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет.
Перечисленные работники вправе отказаться трудиться ночью. И более того, работодатель должен их письменно ознакомить в имеющимся правом отказа от ночной работы.
Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время
В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника на работу в ночное время. На практике его оформляют одним из следующих способов:
- в виде заявления сотрудника;
- в виде отметки сотрудника на уведомлении: «На привлечение к работе согласен».
Заявление о согласии на работу в ночное время
К работе в ночное время женщины допускаются по их письменному согласию. Главное, чтобы такое условие работы было предусмотрено в трудовом договоре с сотрудником.
Может ли инвалид работать ночью
Но самый распространенный вопрос связан с возможной ночной работой инвалидов. Руководители организаций часто интересуются, могут ли они принять инвалида на сменную работу, в условиях, когда частично смена приходится на ночное время.
Начнем с того, что инвалида можно принять на работу с ночными сменами. Но в этом случае каждый раз перед ночной сменой потребуется получать письменное согласие сотрудника на работу ночью.
И еще надо будет внимательно изучить медицинские документы работника-инвалида. Такой вид работы не должен быть ему противопоказан по медицинским параметрам. Дополнительно работника знакомят под роспись с правом отказаться от такой работы (ч. пятая ст. 96 ТК РФ).
При приеме на работу сотрудник вправе представить (п. 36 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2006 г. № 95):
- справку, подтверждающую инвалидность, с указанием группы (приказ Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2010 г. № 1031н);
- индивидуальную программу реабилитации или абилитации (далее – ИПРА). В ней указывают группу инвалидности и степень ограничения способности к трудовой деятельности (Приложение 2 к приказу Минтруда России от 31 июля 2015 г. № 528н).
Рабочая неделя инвалидам I и II группы
Инвалидам I и II группы устанавливают сокращенную рабочую неделю – не более 35 часов. При этом им положена оплата труда в полном объеме. Кроме того, инвалидам предоставляют ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней, отпуск без сохранения зарплаты по заявлению работника до 60 календарных дней в году и др.
Как правило, работу в ночное время сокращают на час без последующей отработки. Это право не применяют, если сотрудник специально принят для работы ночью, трудится на сменной работе при шестидневной рабочей неделе и др. В трудовом договоре с сотрудником, который принят для работы ночью, укажите режим работы. Также отразите, как рассчитывается доплата за ночную работу. Минимальный размер доплаты за ночную работу – 20 процентов тарифной ставки, оклада, рассчитанного за час работы. Конкретный размер определите в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре.
При непрерывном производстве специалисты трудятся в ночную смену. В этом случае для них предусмотрены гарантии, несоблюдение которых чревато трудовыми спорами.
Законодательные ограничения
Статья 96 Трудового кодекса РФ устанавливает, что ночной является работа в период с 22 до 6 часов. Работа в ночное время наряду со сверхурочной и работой в выходные и праздничные дни относится к работам в условиях, отличных от нормальных, в связи с чем на нее накладываются ограничения и устанавливаются доплаты.
В частности, ограничения по работе в ночное время касаются отдельных категорий работников. Рассмотрим их.
РАБОТАТЬ В НОЧЬ МОГУТ НЕ ВСЕ
К ночной работе не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет; другие категории, которые прямо упомянуты в Трудовом кодексе РФ и иных федеральных законах.
КОГО ДОПУСКАЮТ ТОЛЬКО С ПИСЬМЕННОГО СОГЛАСИЯ
К работе в ночное время с письменного согласия (при условии, что труд в ночную смену им не запрещен по состоянию здоровья) могут привлекаться:
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- инвалиды;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
- опекуны детей в возрасте до пяти лет.
На работодателя возложена обязанность письменно ознакомить таких работников с их правом отказаться от работы ночью.
Режим ночной работы
Продолжительность работы в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Правда, из этого правила есть исключения. К ним относятся:
- работники, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
- работники, принятые специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором;
- случаи, когда это необходимо по условиям труда;
- лица, работающие на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.
Доплаты за ночной труд
Общее правило о доплате установлено статьей 154 Трудового кодекса РФ и говорит о том, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
При этом минимальные размеры повышения оплаты установлены постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554 в размере 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время. В то же время работодатель вправе улучшить положение работников, установив уровень доплат, превышающий минимальный. Их устанавливают коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Важно отметить, что для улучшения положения работников нельзя заменять доплаты предоставлением дополнительного выходного или иным образом их компенсировать, а также нельзя установить отличный от почасового порядок расчета доплат.
Повышенные доплаты за работу в ночное время также могут быть предусмотрены отраслевыми тарифными соглашениями. Например, отраслевым тарифным соглашением в электроэнергетике Российской Федерации на 2009-2011 годы установлена доплата к тарифным ставкам (должностным окладам) за работу в многосменном режиме в размере 20 процентов за каждый час работы в вечернюю смену и 40 процентов за каждый час работы в ночную смену.
ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЕЛЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Доплаты начисляют на основании учета времени, проработанного работником ночью. При выходе работника в ночь необходимо сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени. В графе напротив фамилии работника проставляют буквенный код «Н». Ему соответствует цифровой код 02. Такие коды предусмотрены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Если работник выходит в ночь сразу после дневной смены, отразить в табеле часы его работы можно по двум строкам.
Планирование смен и незапланированная ночная работа
На предприятиях, работающих в многосменном режиме, на работодателя возложена обязанность планирования и организации работы, привлечения специалистов в ночную смену. Для этого работодатель разрабатывает график сменности. Его готовят с учетом мнения представительного органа работников, и он, как правило, становится приложением к коллективному договору. Защищая интересы работника, законодатель установил, что график сменности доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие. Работники не вправе по своему усмотрению переходить из одной смены в другую, кроме того, статьей 103 Трудового кодекса запрещается работать две смены подряд.
Но в любом случае возможна ситуация, когда в связи с производственной необходимостью работник должен остаться после дневной смены работать в ночь. Для уже отработавшего смену это сверхурочная работа. В каких случаях она допускается?
Обратимся к статье 99 Трудового кодекса РФ. Там сказано, что сверхурочная работа допускается с письменного согласия работника в следующих случаях:
- если возникла необходимость закончить начатую работу, чтобы избежать порчи или гибели имущества, угрозы жизни и здоровью людей;
- при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
- для продолжения работы при неявке сменяющего работника при непрерывном производственном цикле.
Что в этом случае должен предпринять работодатель? Во-первых, определить, не относится ли специалист к тем, кому работать ночью запрещено или кому разрешается отказаться от такой работы. Во-вторых, удостовериться, что работник, имеющий право отказаться от ночной смены, но решивший выйти на работу, не имеет медицинских ограничений для такого труда. В-третьих, получить от работника согласие и издать приказ.
Не все организации имеют возможность останавливать производство и распускать работников на ночь. Оформление деятельности в ночной период подходит для таких обстоятельств.
Международная организация труда установила основы для работающих ночами . Вторя ей, трудовой кодекс регулирует работу в ночное время путём гарантирования льгот. В статье разберемся, с какого часа считается ночное время и как оплачивается согласно ТК.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Понятие ночного времени
Ночное время по мировым регламентам – это промежуток времени в пределах 7 часов, который продолжается с полуночи до 5 утра. Консультации по вводу дают союзы предпринимателей и трудящихся, после изучения коллективных договоров.
Ночное время в трудовом законодательстве РФ определяется как часы с 22 до 6 утра , с сокращённой на 1 час протяжённостью работы или смены.
Посмотрите видео о ночных сменах:
Законодательное регулирование
Ночной труд упорядочивается:
- Ст. , , , Трудового кодекса;
- Ст. 5.27 КоАП РФ;
- Постановлением «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время »;
- Постановлением «Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников »;
- Отраслевыми соглашениями по речному флоту, радиоэлектронной промышленности и т.д.;
- Конвенцией «О ночном труде» (не ратифицирована, ссылаться на её положения при спорах на территории России нельзя);
- Локальным НПА.
Два последних не могут идти вразрез с ТК РФ .
Кто не допускается к работе?
Труд в ночную часть суток запрещается:
- Безусловно (беременные);
- Условно (дети до 18 лет, инвалиды, женщины с маленькими детьми и др.).
Беременные женщины
Безусловно запрещён труд с 22 до 6 утра беременным. Даже при наличии заявления и готовности , наниматель не может оставлять женщину на подобной работе.
Альтернатив две:
- назначение на похожую работу или на эту же в дневное время;
- снятие с работы с оставлением , если перевод невозможен.
Женщина должна принести документ о беременности . Если она остаётся на прежней должности, то у работодателя могут возникнуть проблемы, вплоть до уплаты штрафа.
Дети до 18 лет
Условно труд ночью запрещён детям до 18 лет, если они не задействованы в представлении спектаклей, музыкальных сочинений (дети-актёры, цирковые артисты и т.д.).
Женщины с маленькими детьми
Женщины с маленькими детьми делятся на три категории:
- С детьми, возраст которых не достиг 3 лет;
- С детьми в возрасте до 5 лет без супруга;
- Опекуны детей до 5 лет.
Смена ночью таким работникам разрешена, только если женщина дала согласие, и есть медицинское заключение, позволяющее работать . Работница пользуется отказом от ночной занятости, и руководитель обязан предоставить ей схожую работу.
От ночной работы освобождаются отцы с детьми до 5 лет без супруги по таким же правилам.
Инвалиды
Работодатель предусмотрит привилегии для:
- людей с ограниченными возможностями;
- имеющих детей-инвалидов;
- ухаживающих за больными родственниками (не обязательно инвалидами).
Эти группы тоже должны дать письменное соглашение и представить мед. заключение , позволяющее работать ночью. Наниматель знакомит их под расписку с правом на отказ. Для остальных категорий согласие не требуется.
Образец согласия работника:
Особенности
Предприятия сами принимают акты, дополняющие количество выходных. По расписанию доля времени может приходиться на ночь. Время труда убавляется на час, который не нужно дорабатывать. Смена длится без сокращений, если:
- трудовое время уже меньше 8 часов;
- должность предполагает нахождение на работе ночью.
Местный акт предприятия может содержать отличные от федеральных положения, поэтому перед тем, как дать согласие, нужно ознакомиться с актом.
Ночная смена может равняться дневной если:
- это ;
- работа в смену с единственным выходным на неделе.
Внутренние договоры обозначают формы работ, когда ночная смена длится одинаково с дневной.
Законы РФ не оговаривают, сколько ночных смен можно отработать в месяц.
График смен или локальные правила организации устанавливают объём смен. Руководитель знакомит с этими бумагами перед направлением в ночную смену.
Длительность отдыха после ночной смены не регламентирована Трудовым кодексом. При этом повсеместно применяется принцип: после ночной смены должен быть отдых длительностью, равной двум сменам , т.е. если человек отработал 8 часов, он должен отдохнуть не менее 16.
Как рассчитать часы в табеле?
Табель рабочего графика может заполняться по формам или по принятым организацией документам. Время может отражаться отдельно вечернее и ночное. В колонках ставятся буквенные и цифровые коды. Например, буквенное: «Н» или «В», цифровое «2». Руководитель может принять свои условные символы, о чём выносится приказ.
Пример заполнения табеля (кликабельно):
Заполнять графы можно для каждого дня. В формуляре Т-12 заполняют столбцы 4-6, в Т-13 заполняют раздел 4. Проставить можно код литерой или числом, а в строке под ними – часы и минуты работы.
Если работник трудится посменно, то нужно:
- Прибавить графы в образцы Т-12 или Т-13;
- Проставить часы работы шифрами.
Разработанная фирмой форма учёта обычно содержит строки для ночного и дневного промежутка .
Можно учитывать рабочий график, который начинается днём и заканчивается ночью дробными обозначениями. Срок работы цифрами указывается через черту.
Оплата
Зарплата за работу в ночь будет выше. Об этом говорится в законах о труде. Там же указывается процентная , меньше которой работодатель сделать не может.
Процент выше могут принять:
- коллективным соглашением;
- местным НПА;
- трудовой сделкой.
По закону руководитель утверждает доплату , выслушав мнение профсоюза и учитывая его.
Правительством РФ назначена 20%-ая набавка за работу ночью. Ниже неё установить нельзя. Отраслевые соглашения устанавливают более высокий процент надбавки (например, 40 % для многосменных работников речного флота).
Расчёт проводится по этапам:
Считаем, сколько отведено на работу в ночную часть суток:
Общее время – время занятости днём = время работы ночью
Считаем часовой тариф:
Ставка / общее количество часов = часовой тариф
Считаем, сколько стоит час ночной работы:
Часовая ставка х 20 % (или принятый организацией %) = сумма сверх ставки
Часовая ставка + сумма сверх ставки = работа за один час ночью
Считаем по формуле, сколько заплатить за работу:
Стоимость часа ночью х время работы ночью = величина вознаграждения за ночную работу
Пример расчёта:
И. Танеева работает 12 часов, с 20.00 до 08.00. Ставка за день 1000 руб. Руководитель установил 30%-ое повышение оплаты ночного труда. Считаем по этапам:
Время работы ночью:
12-4 = 8 часов
Часовой тариф:
1000 / 12 = 83,34
Час ночной работы:
83,34 х 30% = 25,01
83, 34 + 25,01 = 108,35
Вознаграждение за ночную работу:
8 х 108,35 = 866,80
Такие формулы подходят для расчета оплаты труда и сторожей, и работников производств.
Как посчитать ночные часы от оклада: необходимо вычислить стоимость одного часа рабочего времени сотрудника. Далее стоимость рабочего часа умножается на повышающий коэффициент и на количество отработанных часов в ночное время.
Если ночная смена сотрудника выпадает на , считать нужно обе надбавки.
Оформление ночных смен
Внутренние правила и календарь смен являются главными документами, которые устанавливают периоды ночного и дневного труда.
Если принимают конкретно на ночное время или посменно:
- знакомят с режимом;
- подписывают трудовой контракт.
Если при приёме на работу проведение её предполагалось в дневное время, но затем предприятие перешло на сменный график:
- за 30 дней до ввода графика ознакомить с ним всех под подпись;
- издать приказ о переводе.
Образец приказа о вводе ночного времени:
Если работник входит в группу, которой труд ночью запрещён условно:
- сообщить о новом графике;
- осведомить под подпись о праве отказа;
- спросить согласие сотрудника;
- после работник предоставляет мед. заключение о возможности осуществлять труд ночью;
- издаётся приказ о переводе работника на соответствующий график.
Работодатель может скрывать ночные смены или не платить положенную зарплату . Тогда работники идут в суд. В суде дозволяются любые доказательства работы ночью, поэтому доказать это зачастую довольно легко. Прибавление платы за работу не включаются в премии и другие стимулирующие выплаты.